Eigenaars van een thuisbedrijf hebben te maken met veel kosten. Alles kost geld - kantoorhuur, benodigdheden, IT-hardware, werknemers, belastingen, vergoedingen - de lijst gaat eindeloos door. Een gebied waar de meeste thuiswerkende bedrijven niet veel ruimte in het budget hebben is de aankoop van software. Helaas is software voor de meesten van ons een bedrijfskritische post en kunnen we onze bedrijven niet runnen zonder de juiste softwaretools voor het werk dat we doen. De voordelen van Google Workspace voor thuiswerkers zijn:
Waarom Google Workspace gebruiken?
Google Workspace, Google's suite van cloudgebaseerde productiviteits- en communicatietools, kan een enorm verschil maken voor uw software-uitgaven. Google Workspace wordt goed ondersteund, zowel professioneel door Google als peer-to-peer door een wijdverspreide gebruikersgemeenschap, en het biedt een zeer functionele en efficiënte set tools.
Door Google Workspace te gebruiken als de primaire softwaremotor van je thuiskantoor, kunnen jij en je team online werken en maximale productiviteit bereiken met minimale uitgaven - slechts 5/maand per gebruiker. Je kunt alle tools in Google Workspace ook helemaal gratis gebruiken als gebruiker op consumentenniveau; zakelijke gebruikers zien geen advertenties, kunnen meerdere accounts hebben die dezelfde gedeelde werkruimte gebruiken, hebben toegang tot een geavanceerd configuratiescherm en een aantal andere voordelen.
Kenmerken van G-Suite
Communicatieonderdelen
Google Workspace heeft een aantal kerncomponenten, waarvan sommige bekend zullen zijn en andere misschien nieuw. De vier belangrijkste communicatieonderdelen zijn Gmail, Calendar, Drive en Meet. Voor productiviteit en taken zijn er Docs, Sheets, Slides, Forms en Sites. Online cloudopslag wordt geboden door Drive.
Eenvoudige registratie
Aanmelden voor Google Workspace is eenvoudig. Het enige wat je nodig hebt is een domeinnaam en de contactgegevens van je bedrijf. Als je nog geen domeinnaam hebt, kun je er een aanvragen als onderdeel van het aanmeldingsproces. Merk op dat je waarschijnlijk geen gebruikersaccount kunt maken met een gratis domeinnaamservice; Google beschouwt deze domeinproviders als waarschijnlijk gebruikt voor spam. Je hebt een legale domeinnaam nodig als je die nog niet hebt.
Gratis proefabonnement
Ben je bang dat Google Workspace niet geschikt is voor jou? Geen zorgen, er is een gratis proefversie van 14 dagen. Je kunt je aanmelden en vrijelijk experimenteren om er zeker van te zijn dat de aangeboden tools goed bij jouw bedrijfsimperium passen. Er zijn drie serviceniveaus: Google Workspace Basic, Business en Enterprise, met extra opslagruimte en functies op de hogere niveaus. In deze post bespreken we Google Workspace Basic.
Functies en voordelen van Google Workspace Basic
E-mail op domeinbasis
"Ik wil Gmail gebruiken voor mijn zakelijke account, maar met dat @gmail.com adres zie ik eruit als een amateur" - klinkt dat bekend? Gmail is een geweldig programma met veel opslagruimte en geweldige zoekmogelijkheden, maar je ziet eruit als een sukkel als je het gebruikt. Met Google Workspace krijg je de kracht van Gmail, maar je kunt het koppelen aan je eigen e-mailadres op je eigen domein.
Opslag en ondersteuning
Daarnaast krijg je 30 GB opslag per account, 24/7 professionele ondersteuning, de mogelijkheid om te synchroniseren met Microsoft Outlook en andere e-mailproviders en een 99,9% uptime garantie.
Mogelijkheden voor e-mailmarketing
Met de bovenstaande functies kun je een geavanceerd e-mailmarketingcentrum beheren via je Google Workspace e-mailaccount. Met Google Workspace kun je tot 30 e-mailaliassen per gebruikersaccount maken, zodat je e-mail kunt ontvangen en versturen naar (bijvoorbeeld) [email protected], [email protected], etc., allemaal in het Postvak IN van één gebruiker.
Documenten maken, samenwerken en opslaan
De tools van Google Workspace voor het maken van documenten en samenwerking zijn bijzonder krachtig. Er is Docs voor geschreven inhoud, Sheets voor spreadsheets en Slides voor presentaties. Alle drie sluiten ze naadloos aan op de Drive-opslagcomponent van Google Workspace en je kunt documenten vrij delen binnen je organisatie op elk apparaat, of het nu Windows, Mac, Android of iOS is.
Offline opties
U kunt Google Workspace ook configureren om offline te werken, zodat u maximale productiviteit kunt bereiken, of u nu op het web bent of onderweg. Alle productiviteitstools van Google Workspace zijn ontworpen met het oog op samenwerking, dus het delen van workflows met andere mensen, binnen of buiten uw organisatie, kan niet eenvoudiger.
Toegangscontrole
Al die inhoud kan openbaar worden gemaakt, met krachtige toegangscontrole: je kunt hele secties van je zakelijke inhoudsbibliotheek openbaar maken, zodat de hele wereld je presentaties en documenten kan zien. Je kunt ook specifieker delen door individuele bestanden te delen met wie je maar wilt samenwerken. Drive biedt elke gebruiker 30 GB gratis opslagruimte (upgrades naar 1 TB of oneindige opslagruimte zijn eenvoudig te verkrijgen en redelijk geprijsd), die wordt gedeeld met je Gmail-account.
Gemakkelijk websites maken
OK, opslag is geweldig en zo, maar als je echt je visie met de wereld wilt delen, heb je een website nodig. Google Workspace biedt je Sites, een krachtige en flexibele manier om heel eenvoudig intranetten, wiki's en externe websites te maken. Je hebt geen kennis van codering of HTML nodig; met de Sites-interface kun je ontwerpelementen slepen en neerzetten om snel en eenvoudig professioneel ogende sites te maken.
Integratie met Drive
Sites heeft ook directe integratie van je Drive-content en je Maps-vermelding, zodat je met minimale inspanning een mooie, hoogwaardige interface op je creaties kunt zetten. Als je HTML- en Javascript-vaardigheden hebt, kun je die elementen aan je pagina's toevoegen voor nog meer kracht. Het is ook eenvoudig om meerdere subsites te maken met verschillende rechten, zodat je gebieden kunt afschermen voor klanten en meer open sandboxes kunt maken voor je eigen team.
Videoconferenties
Videovergaderen is al lange tijd de belofte van de toekomst, maar Google Workspace Meet heeft het nu praktisch en goedkoop gemaakt. Je kunt videochats houden met maximaal 100 deelnemers en die chats hebben een grote samenwerkingskracht. Deelnemers kunnen schermen delen, waardoor een naadloze integratie van een video/audio-feed mogelijk is terwijl ze samen aan documenten werken. Je kunt je Meet on Air hosten, een service die een Meet automatisch live streamt en tegelijkertijd archiveert op je YouTube-account, zodat je een constante stroom van video-inhoud alleen van je meetings kunt maken.
Gedeelde agenda
Een van de krachtigste tools in Google Workspace is de functie gedeelde agenda. Iedereen in je organisatie kan zijn eigen agenda hebben en je kunt ook gedeelde agenda's voor teams maken. Nog beter: je kunt een bedrijfsagenda openbaar maken, zodat al je klanten kunnen zien wat je bedrijf gepland heeft! Agenda integreert naadloos met andere tools van Google Workspace, zodat gebruikers moeiteloos agenda-afspraken kunnen toevoegen via Gmail en Hangout-links op de agenda kunnen zetten zodat één klik de Hangout automatisch tot leven brengt.
Django-websites Integreer professioneel met je Google Workspace-agenda. Vraag je adviseur ernaar.
Maar wacht, er is meer
We hebben alleen de kale contouren aangeraakt van wat uw bedrijf kan doen met Google Workspace. Er zijn nog veel meer tools en opties beschikbaar, van het maken van blogstreams in Google Currents tot het versnellen van je notities met Keep tot het bijhouden van een permanente administratie met Vault. Google Workspace is een krachtige en aanpasbare tool voor je thuiskantoor en je kunt er veel mee doen. Het beste van alles is dat je het gratis kunt proberen en goedkoop kunt gebruiken. Meld u aan en begin vandaag nog met samenwerken!
Django NGO - Succes met thuiswerken! Bespreek met ons de mogelijkheden om Google Workspace te gebruiken als thuisondernemer, thuisfreelancer of thuishobbyist.
Nederlands 
English